Tutorial

Od pustej mapy do pracy na placu w dziewięciu krokach.

Tak wygląda pierwsze uruchomienie ZXO Yard: co klikasz, gdzie i w jakiej kolejności. Pierwsze cztery kroki robisz raz, w przeglądarce. Pozostałe to codzienna praca na placu.

Otwórz demo Zgłoś plac do bety

Krok 1 z 9
Znajdź swój plac na mapie
Zaczynasz w przeglądarce, w trybie „Edycja placu”. Wpisz adres albo numer działki, zaznacz działkę, a jej obrys i wymiary przyjdą z map urzędowych.
- Narożniki poprawiasz przeciąganiem, zielony plus na krawędzi dodaje nowy.
- Plac może mieć kilka części, także takich, które się nie stykają.
- Edycję placu widzi tylko Właściciel.
Panel w przeglądarce
Działka z ewidencji · 0,84 haobrys
Krok 2 z 9
Ułóż miejsca i obiekty
Wskaż bramę i alejki, a ZXO Yard rozłoży miejsca w rzędach. Możesz też prowadzić rzędy wzdłuż narysowanych dróg.
- Przejazdy co kilka miejsc, przejścia dla pieszych i odstęp od płotu ustawiasz liczbami.
- Na mapie stają biuro, myjnia, budka ochrony, szlaban, ładowarka i kontener.
- Przebudowa układu nie gubi aut: auto bez miejsca trafia do poczekalni.
Panel w przeglądarce
62 miejsca · biuro · myjnia · bramaukład
Krok 3 z 9
Wczytaj listę aut z Excela
Masz listę w Excelu? Wczytaj plik albo wklej tabelę. Aplikacja sama rozpozna kolumny, a w kroku „Sprawdzenie” pokaże wiersze, które warto poprawić.
- Pliki .xlsx, .xls zapisane z systemu i CSV, także ze starszym kodowaniem polskich znaków.
- Auto bez tablic dostaje „Numer auta” i bursztynową plakietkę, po której też je znajdziesz.
- Kod miejsca i liczba kluczyków z kolumny z uwagami trafiają do właściwych pól.
Panel w przeglądarce
Import listy aut
.xlsx · .xls · CSV
Nr rej.Tablica
VINVIN
Marka i modelMarka + model
Dod. informacjeMiejsce z listy, kluczyki
Data przyjęciaNa placu od
7 aut ma numer zamiast tablicy. Dostaną plakietkę NR 1352
3 wiersze do sprawdzeniaImportuj 212 aut
Krok 4 z 9
Dodaj ludzi i nadaj role
W panelu administratora zakładasz konta. Każda osoba dostaje e-mail powitalny z loginem i widzi tylko to, co pozwala jej rola.
- Właściciel, Biuro i Placowy są zawsze. Resztę ról włączasz, gdy są potrzebne.
- Przy wielu placach przypisujesz osobę do wybranych placów.
- Uprawnień pilnuje też baza, nie tylko ukryte przyciski.
Panel w przeglądarce
Role w firmie
Właścicielwszystko, w tym raporty i placezawsze
Biuroauta, panel, raporty, zlecanie myciazawsze
Placowyprzyjmuje i przestawia autazawsze
Kierownik placujak Placowy, zleca mycie, układa klucze
Kierowcaprzestawia, zdjęcia, szkody, poziomy
Myjniazabiera auta, kończy mycie
Mechanikstatus, szkody, uwagi
Tylko podglądogląda bez zmian
Krok 5 z 9
Przyjmij auto telefonem
Na dolnym pasku aplikacji stuknij „+”. Zeskanuj dowód rejestracyjny, VIN albo tablicę, zrób zdjęcia i zapisz. Auto czeka w poczekalni na miejsce.
- Z dowodu czytamy tylko dane pojazdu, nie dane właściciela.
- VIN uzupełnia markę, model i rocznik bez przepisywania 17 znaków.
- Auto raz wpisane uzupełnia się potem samo po numerze albo VIN-ie.
Aplikacja na iPhonie
DX 12345
2 zgodne odczyty · DX 12345
Krok 6 z 9
Postaw auto i przestawiaj
Otwórz kartę auta i wybierz „Przestaw”, a potem stuknij wolne zielone miejsce. „Obok mnie” pokaże wolne miejsca w promieniu 30 metrów od telefonu.
- W przeglądarce przeciągasz auto na wolne miejsce, także kilka aut naraz.
- Każde przestawienie trafia do historii: kto, kiedy, skąd i dokąd.
- Zmiana z telefonu jest od razu widoczna w biurze.
Aplikacja i przeglądarka
Szukaj: nr rej., VIN, marka
MapaAutaMyjniaWięcej
Krok 7 z 9
Zleć mycie i śledź kolejkę
Z karty auta zlecasz mycie z terminem. Osoba z rolą Myjnia widzi kolejkę, zabiera auto, kończy mycie i odstawia je na miejsce.
- Mycie zleca Właściciel, Biuro albo Kierownik placu.
- Zlecenie po terminie świeci na czerwono.
- Kolejność w kolejce zmieniasz przeciąganiem.
Aplikacja i przeglądarka
Myjnia
3 zlecenia
1WE 4K718Skoda OctaviaTermin: dziś, 14:00Mycie
2PO 7312JToyota CorollaTermin: dziś, dowolna godzinaW kolejce
3KR 5MN20Kia SportageTermin: wczoraj, 16:30Po terminie
W kolejce → Mycie → Umyte → Odstawione na miejsce
Krok 8 z 9
Odłóż kluczyk na swoje miejsce
W „Kluczach” tworzysz pudełka i szafki z hakami. Kluczyk przekładasz na hak albo do pudełka, a w karcie auta widać, gdzie leży.
- Zajęty hak? Kluczyki zamieniają się miejscami.
- Układ szafek ustawia Właściciel albo Kierownik placu, w przeglądarce.
- Przełożenie kluczyka też zostaje w historii auta.
Aplikacja i przeglądarka
Klucze · Szafka A
4 z 8 haków
1WE 4K718
2PO 7312J
3
4KR 5MN20
5
6
7NR 1352
8
Pudełko „Sektor C”6 kluczyków
Krok 9 z 9
Sprawdź, co działo się na placu
Raporty pokazują przestawienia, przyjęcia i wydania, stan placu, mycia, pracę zespołu i szkody. Wybierasz okres i kafelki, które chcesz widzieć.
- Każdy raport rozwija się do tabeli z szukaniem i sortowaniem.
- Eksport do Excela i CSV jednym kliknięciem.
- Raporty widzą Właściciel i Biuro, na razie tylko w przeglądarce.
Panel w przeglądarce
Raporty · ten tydzień
Excel · CSV
Przestawienia
128
+12% do poprz.
Mycia
34
2 po terminie
Auta na placu
212
średnio 21 dni
pn
wt
śr
cz
pt
sb
nd